Quell- und Prozess-Mapping
Dokumentierter Auslöser, Pflichtfelder, Rollen, Freigaben und eindeutige Verantwortungsgrenze.
Produkt 01 · Basis
Als abgegrenztes Pilotprojekt planbarVom Auftrag auf der Website bis zur vorbereiteten DATEV-Übergabe – ohne manuelle Doppelerfassung im Normalfall.
Ein technisches Rechnungs-Gateway für Websites, Portale und Web-Apps: Es nimmt freigegebene Geschäftsvorgänge ereignisbasiert entgegen, überführt sie in ein einheitliches Rechnungsmodell und macht Fehler vor der Übergabe sichtbar.
Geeignet für
Leistungsumfang
Dokumentierter Auslöser, Pflichtfelder, Rollen, Freigaben und eindeutige Verantwortungsgrenze.
Abgesicherter, ereignisbasierter Eingang für den vereinbarten Website- oder App-Prozess.
Normalisierte Kunden-, Rechnungs-, Positions-, Zahlungs- und Referenzdaten als stabile technische Basis.
Technische Erzeugung des vereinbarten XRechnung- oder ZUGFeRD-Formats aus freigegebenen Quelldaten.
Format-, Pflichtfeld-, Rechen- und Dublettenprüfungen mit klarer Ausnahme statt stiller Fehlübernahme.
Mit der Steuerkanzlei abgestimmter Datei-/Dokumentexport einschließlich Status, Fehlerprotokoll und Abnahmetest.
Ablauf
Eine freigegebene Bestellung, Buchung oder Rechnung löst den Datenweg aus.
Quelldaten werden in das vereinbarte kanonische Rechnungsmodell übertragen.
Format, Pflichtfelder, Rechenwerte und Dubletten werden geprüft.
Gültige Fälle gehen in das vereinbarte Exportpaket; offene Fälle in den Prüfbereich.
Voraussetzungen
DATEV-Produkte
Web2DATEV-Belege und strukturierte Rechnungsdaten kontrolliert an DATEV Unternehmen online übertragen.
Produkt öffnenE-Rechnungen aus Webprozessen senden, eingehende Rechnungen empfangen und Zustellstatus nachvollziehen.
Produkt öffnenDer Datenweg bleibt sichtbar, bearbeitbar und supportfähig – auch wenn Quellsystem oder Schnittstelle einen Fall ablehnen.
Produkt öffnenSicherer erster Schritt
Die geführte Aufnahme erfasst nur Systemtypen und einen anonymisierten Prozess. Sie nutzt unverändert den bestehenden DATEV-Anfrage- und Adminablauf und verbindet keine Live-DATEV-Umgebung.