KMU Digitalservice | Digitale Abläufe, die im Alltag verständlich funktionieren

Drei klare Schwerpunkte

E-Rechnung, sichere Websites und KI-gestützte Büroprozesse

Der Einstieg bleibt einfach: Sie wählen ein Ziel, bereiten die benötigte Datenquelle ohne Passwörter vor und sehen vor der Aktivierung eine verständliche Vorschau.

Alle Spezialpakete bleiben verfügbar. Sie sind drei Arbeitsbereichen zugeordnet, damit Sie schneller erkennen, welches Ergebnis zu Ihrem Betrieb passt.

E-Rechnung & Büroautomatisierung

Rechnungen empfangen, erstellen, ablegen und mit einem klaren Ausnahmeprozess übergeben.

Geführte Einrichtung starten

Website-Wartung & Sicherheit

Erreichbarkeit, SSL, Formulare, Backups und Barrierefreiheits-Aufgaben sichtbar halten.

Geführte Einrichtung starten

KI-gestützte Büroprozesse

E-Mail-, Dokument- und Anfrageentwürfe mit menschlicher Freigabe vorbereiten.

Geführte Einrichtung starten

Direkter öffentlicher Schnellcheck

Sichtbare Website-Probleme vor dem ersten Gespräch zeigen

Das Tool prüft passiv öffentliche Website-Signale: Erreichbarkeit, HTTPS, Title/Description, Index-Hinweise, Sitemap, Formulare, Trust-Seiten, Alt-Texte und Basis-Security-Header.

Kein Login, kein Exploit, kein Portscan.
Das Ergebnis empfiehlt das passende Paket.
Ein tieferer Bericht kann bestellt werden, wenn das Ergebnis relevant ist.

Leistungen

Alle Lösungen – jedes Paket mit eigenem Startablauf

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E-Rechnung & Büroautomation

Dokumente empfangen, Postfächer ordnen und wiederkehrende Büroarbeit mit klaren Freigaben vorbereiten.

6 Pakete

E-Rechnung Start 2026

Technischer Empfang, Sichtbarmachung, Ablage und Prozessdokumentation für XRechnung/ZUGFeRD.

Vorbereiten: Später wird genau ein Rechnungsweg oder Buchhaltungssystem über einen sicheren Freigabeprozess verbunden.
Automatischer Schritt: Der Pilot ordnet Empfang oder Erstellung, Status, Ablage und Übergabe. Versand und Buchung bleiben zunächst im Entwurfsmodus.
Ergebnis: Sofort entsteht ein Setup-Bericht mit Zielprozess, Prüfliste und einem sicheren Testfall für XRechnung/ZUGFeRD.

ab 490 EUR

Geführtes Tool starten Paketdetails

KI-Büroassistent

E-Mail-Digest, Priorisierung, Antwortentwuerfe und Freigabeprozess für kleine Teams.

Vorbereiten: Sie wählen nur den Postfach-Typ; eine echte Verbindung wird später per Anbieterfreigabe und mit kleinstmöglichen Rechten eingerichtet.
Automatischer Schritt: Nachrichten werden im Pilot klassifiziert, zusammengefasst und als Antwortentwurf vorbereitet.
Ergebnis: Sofort entsteht ein Kategorien-, Digest- und Freigabeplan für ein begrenztes Pilotpostfach.

Pilot ab 790 EUR

Geführtes Tool starten Paketdetails

E-Mail Automation & Antwortentwuerfe

Eingehende E-Mails werden klassifiziert, zusammengefasst und mit Antwortentwuerfen vorbereitet.

Vorbereiten: Im Formular wird nur die Mail-Plattform gewählt; ein Pilotpostfach wird später mit begrenzten Anbieterrechten verbunden.
Automatischer Schritt: Eingänge werden klassifiziert, priorisiert und als Digest oder Antwortentwurf vorbereitet.
Ergebnis: Sofort entsteht eine Routing-Matrix mit Kategorien, Ausnahmen und sicherer Pilotgrenze.

ab 199 EUR/Monat

Geführtes Tool starten Paketdetails

Lead Router & CRM Übergabe

Website-Anfragen werden qualifiziert, priorisiert und an E-Mail, Telegram, Tabelle oder CRM übergeben.

Vorbereiten: Zunächst wird nur die öffentliche Website betrachtet; CRM oder Zielkanal werden später mit begrenzten Rechten verbunden.
Automatischer Schritt: Anfragen werden anhand bestätigter Regeln qualifiziert, priorisiert und als Übergabevorschau vorbereitet.
Ergebnis: Sofort entsteht eine Lead-Matrix mit Pflichtfeldern, Prioritäten und Test-Übergabe.

Setup ab 790 EUR

Geführtes Tool starten Paketdetails

Dokumenten-Bot für interne Fragen

Ein kontrollierter Assistent beantwortet Fragen zu eigenen PDFs, Prozessen und Anleitungen.

Vorbereiten: Zunächst werden nur Dokumenttypen beschrieben. Originaldokumente kommen später in einen vereinbarten geschützten Pilotbereich.
Automatischer Schritt: Der Pilot erstellt eine begrenzte Suche mit Quellenhinweisen, Ablehnungsregeln und Feedbackweg.
Ergebnis: Sofort entsteht eine Wissensgrenze mit Dokumentinventar, Nutzerrollen und Testfragen.

Pilot ab 1.500 EUR

Geführtes Tool starten Paketdetails

Bewertungs- und Review-Assistent

Antwortentwuerfe für Bewertungen, strukturierte Nachfragen und lokale Reputationspflege.

Vorbereiten: Im Start werden Plattformen nur benannt. Konten werden nicht verbunden und Bewertungen nicht automatisch beantwortet.
Automatischer Schritt: Der Pilot beobachtet vereinbarte Signale und erstellt Antwortentwürfe sowie Nachfass-Aufgaben.
Ergebnis: Sofort entsteht ein Tonalitäts- und Eskalationsleitfaden mit Beispielszenarien.

ab 150 EUR/Monat

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Website-Betrieb & Sicherheit

Die öffentliche Website erreichbar, kontrolliert und anfragebereit halten – ohne unsichere Scans.

4 Pakete

Website-Wartung + BFSG Technikcheck

Updates, Backup, Formulare, Sicherheit, Performance und technische Barrierefreiheit nach WCAG/BFSG-Orientierung.

Vorbereiten: Zunächst wird nur die öffentliche Website verbunden; Hosting- oder CMS-Zugang folgt später über einen sicheren Kanal.
Automatischer Schritt: Der Startbericht ordnet Erreichbarkeit, Formulare, Updates, Backup, Performance und technische Barrierefreiheit.
Ergebnis: Sofort entsteht eine priorisierte Wartungsroute mit Prüfrhythmus und Freigabepunkten.

ab 79 EUR/Monat

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NIS2/BSIG QuickScope

Strukturierte technische Vorpruefung für Website, Scope, Evidence, Rules of Engagement und Incident-Readiness - ohne Rechtsberatung.

Vorbereiten: Der erste Schritt nutzt nur freigegebene öffentliche URLs und eine beschriebene Systemliste; aktive Prüfungen brauchen eine separate schriftliche Erlaubnis.
Automatischer Schritt: Der QuickScope ordnet Scope, Evidence-Lücken, Verantwortlichkeiten und technische nächste Schritte ohne aktiven Scan.
Ergebnis: Sofort entsteht eine Scope- und Evidence-Startliste mit klar markierten offenen Entscheidungen.

QuickScope ab 690 EUR

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Backup Monitor & Notfallplan

Backups, Wiederherstellungswege und Notfallkontakte werden dokumentiert und regelmäßig geprüft.

Vorbereiten: Der Intake sammelt nur Systemtypen und Backup-Ziele. Schlüssel, Administrationszugänge und Sicherungsdateien gehören nicht in das Formular.
Automatischer Schritt: Der Pilot plant Statussignale, Warnstufen, Nachweise und einen kontrollierten Wiederherstellungstest.
Ergebnis: Sofort entsteht eine Backup-Abdeckungskarte mit Warnweg und Restore-Testplan.

ab 99 EUR/Monat

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KI-Websiteberater für Anfragen

Ein Website-Assistent beantwortet häufige Fragen und sammelt qualifizierte Anfragen.

Vorbereiten: Der Start nutzt nur die öffentliche Website und beschriebene Fragen. Eine Live-Einbindung erfolgt erst nach Vorschau und Freigabe.
Automatischer Schritt: Der Pilot beantwortet begrenzte Fragen aus freigegebenen Inhalten und bereitet qualifizierte Anfragen zur Übergabe vor.
Ergebnis: Sofort entsteht eine Dialogkarte mit erlaubten Themen, Rückfragen, Grenzen und Übergabepunkt.

Pilot ab 900 EUR

Geführtes Tool starten Paketdetails

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Arbeitsprozesse, Daten & Sichtbarkeit

Geschäftsdaten, Lernabläufe und lokale Sichtbarkeit in wiederholbare Routinen bringen.

3 Pakete

Local SEO + Content Publisher

Google Business Profile, Service-Seiten, Monatscontent und Veröffentlichung nach Freigabe.

Vorbereiten: Die öffentliche Website und der Status des Google-Unternehmensprofils genügen für den Start; Kontozugriff folgt nur separat.
Automatischer Schritt: Der Pilot strukturiert lokale Signale, Leistungsseiten und Content-Entwürfe.
Ergebnis: Sofort entsteht eine lokale Prioritätenkarte mit ersten Seiten- und Content-Aufgaben.

ab 190 EUR

Geführtes Tool starten Paketdetails

Cloud, Backup und Office

Struktur für Dateien, Rechte, Backup, Offboarding und kleine Office-Teams.

Vorbereiten: Im Intake wird nur die Plattform benannt. Konten, Dateien und Administrationszugänge werden nicht über dieses Formular verbunden.
Automatischer Schritt: Der Setup-Plan ordnet Dateiablage, Rechte, Sicherung, Offboarding und einen begrenzten Restore-Test.
Ergebnis: Sofort entsteht eine System- und Verantwortungsmatrix mit Backup- und Restore-Pilot.

ab 600 EUR

Geführtes Tool starten Paketdetails

Coursebook / Training Studio

Interaktive Arbeitshefte, Rollen, Fortschritt und geschuetzte Lernmaterialien für Schulen und Kurse.

Vorbereiten: Für den Start werden nur Materialarten und Rollen beschrieben; Originaldateien folgen später in einem kontrollierten Pilotbereich.
Automatischer Schritt: Der Pilot strukturiert Kursmodule, Rollen, Fortschritt und eine sichere Veröffentlichungsvorschau.
Ergebnis: Sofort entsteht ein Kurs-Skeleton mit Rollen, Pilotmodul und Abnahmekriterien.

Pilot auf Anfrage

Geführtes Tool starten Paketdetails

Automatisierte Services

Praktische Automatisierung statt abstrakter KI-Versprechen

E-Mail Eingang automatisch sortieren

Anfragen, Rechnungen, Bewerbungen und Spam werden getrennt. Wichtige Nachrichten gehen als kompakter Digest an Sie.

Postfach verbinden
Regeln festlegen
Digest testen
Antwortentwuerfe freigeben

E-Rechnung Prozess

XRechnung und ZUGFeRD werden empfangen, sichtbar gemacht, abgelegt und für den Steuerberater vorbereitet.

Eingangspostfach
Viewer
Ablage
Export für Steuerberater

Website Notfall Monitor

Formulare, SSL, Erreichbarkeit und kritische Updates werden regelmäßig geprüft.

Website erfassen
Checkplan
Backup
Monatsreport

BFSG/WCAG Technikcheck

Kontrast, Fokus, Tastatur, Labels, Alt-Texte und Seitenstruktur werden technisch geprüft.

Scan
Manuelle Prüfung
Prioritäten
Fixes

KI-Berater auf der Website

Ein Assistent erklärt Leistungen, qualifiziert Anfragen und übergibt heiße Leads an den Menschen.

Wissensbasis
Stil
Lead-Fragen
Übergabe

NIS2/BSIG QuickScope

Scope, Berechtigung, technische Artefakte und Evidence-Wuensche werden strukturiert erfasst, bevor ein aktiver Check geplant wird.

Scope erfassen
RoE bestätigen
Evidence-Lücken
Maßnahmenplan

Content Autopilot

Aus kurzen Notizen entstehen Website-News, Google Profile Updates und Social-Posts mit Freigabe.

Themen sammeln
Entwurf
Freigabe
Veröffentlichen

Interaktiver Projektfinder

Vor dem ersten Gespräch eine erste Empfehlung bauen

Transparente Beispiele

So kann ein nützliches Ergebnis aussehen

Die folgenden Abläufe sind ausdrücklich gekennzeichnete Musterbeispiele und keine Kundenreferenzen. Sie zeigen Aufbau und messbare Ergebnisse eines typischen Piloten.

Musterablauf

Eingehende Rechnungen

Ausgangslage: 25 Rechnungen pro Monat in mehreren Postfächern
Automatischer Ablauf: Ein Eingang → XML/PDF-Prüfung → Prüfstatus → Export für Steuerberater
Sichtbares Ergebnis: Ablage-Namen, Ausnahmeliste und dokumentierte Übergabe

Musterablauf

E-Mail-Assistent

Ausgangslage: 120 Nachrichten pro Woche ohne gemeinsame Priorität
Automatischer Ablauf: 6 Kategorien → Tagesübersicht → Antwortentwürfe → Freigabe
Sichtbares Ergebnis: Sichtbare Warteschlange, klare Zuständigkeit und kein automatischer Versand

Musterablauf

Website-Monitor

Ausgangslage: 5 Websites werden erst geprüft, wenn etwas ausfällt
Automatischer Ablauf: Erreichbarkeit → SSL → Formulare → Backup-Status → Monatsprüfung
Sichtbares Ergebnis: Priorisierte Fehlerliste, Warnungen und Monatsbericht

Automations-Rezepte

Kleine Systeme, die wirklich laufen können

Rechnungs-Eingang

Auslöser: Neue PDF/XML-Rechnung
Ergebnis: Lesbare Datei, Ablage-Name, Export für Steuerberater
Kontrolle: Keine Buchungsentscheidung ohne Sie

Website-Wache

Auslöser: Taeglicher Uptime/Formular/SSL-Check
Ergebnis: Risikohinweis und Monatsreport
Kontrolle: Fixes erst nach Freigabe

Lead-Aufnahme

Auslöser: Kontaktformular oder Assistenten-Chat
Ergebnis: Strukturierte Anfrage für persönliches Nachfassen
Kontrolle: Menschliches Nachfassen bei heissen Leads

Content-Autopilot

Auslöser: Kurze Notiz vom Inhaber
Ergebnis: Website-News und Google-Update als Entwurf
Kontrolle: Veröffentlichung nur nach Prüfung

NIS2/BSIG QuickScope

Auslöser: Berechtigter Scope und Website-Ziel
Ergebnis: Evidence-Lücken, RoE-Notizen und Maßnahmenplan
Kontrolle: Kein aktiver Test ohne schriftliche Berechtigung

Ablauf

Vom gewählten Paket zum sichtbaren Ergebnis

1 Lösung wählen
Sie wählen genau das Paket, das zu Ihrem aktuellen Problem passt.
2 Quelle vorbereiten
Sie nennen System, Website oder Datenquelle – ohne Passwörter im Formular.
3 Vorschau bestätigen
Sie sehen Eingaben, erwartete Ergebnisse und Kontrollpunkte vor dem Start.
4 Ergebnis verfolgen
Startbericht, Bearbeitungsstatus und spätere Dokumente erscheinen im Kundenbereich.

Anleitungen

So startet ein sicheres Automatisierungsprojekt

1. Kurzpruefung

Wir prüfen Website, Postfach, Rechnungsprozess und Sichtbarkeit, ohne sofort unnötige Zugriffe zu verlangen.

2. Sicherer Pilot

Automatisierung startet im Entwurfsmodus: Berichte, Vorschlaege und Freigaben, bevor etwas gesendet oder publiziert wird.

3. Dokumentation

Sie bekommen eine kurze Betriebsanleitung, damit Inhaber, Büro und Steuerberater den Prozess verstehen.

4. Monatlicher Betrieb

Wenn der Pilot sinnvoll ist, wird daraus ein monatliches Paket mit Checks, Reports und Verbesserungen.

Standards

Für Deutschland gedacht, ohne falsche Versprechen

Datenschutz, Einwilligung und notwendige Zugriffe werden im Ablauf erklärt.
BFSG/WCAG-orientierte technische Barrierefreiheit: Kontrast, Fokus, Struktur, Tastatur.
Keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung, keine Ranking-Garantien.
KI-Funktionen starten mit menschlicher Freigabe und Datenminimierung.

Kontakt

Persönliche Rückfrage stellen

Wenn der geführte Start nicht zu Ihrer Situation passt, beschreiben Sie kurz Ihr Ziel. Wir prüfen die Anfrage und nennen den nächsten sinnvollen Schritt.

Name Firma E-Mail Telefon Website Dringendes Thema Nachricht

Rechtliche Informationen

Impressum und Datenschutz

Impressum

KMU Digitalservice
E-Mail: kontakt@kmudigitalservice.com
Der Betreiber muss den vollständigen Rechtsträger, die ladungsfähige Anschrift und die vertretungsberechtigte Person noch ergänzen.

Datenschutz

Datenschutzhinweis: Wir verarbeiten Daten, die Sie über Formulare, Kundenbereich oder Support-Chat freiwillig übermitteln, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zur Dokumentation und zur technischen Sicherheit. Notwendige Cookies und Session-Daten dienen Login, CSRF-Schutz, Spracheinstellungen und dem Betrieb der Website. Optionale Support-Chat-Cookies und der Chatverlauf werden nur nach Einwilligung genutzt. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt. Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch anfragen. Bitte senden Sie keine Passwörter, API-Schlüssel oder unnötigen personenbezogenen Daten über freie Textfelder.